Hoy en día, existen más secretarias con una titulación profesional, pero lo más importante es la preparación específica que posea en el área, por medio de un curso de secretaria de dirección y como mínimo una capacitación profesional administrativa.
Aparte de haber realizado un curso de secretariado de dirección en alguna escuela de negocio, se deben contar con conocimientos prácticos de computadora, esto es, los programas de Office con los que se trabajan actualmente: hoja de cálculo, procesador de texto, PowerPoint, Acces, Internet y correo electrónico, etc.
Entre sus tareas están: brindar colaboración a la Dirección General, además de ser la mano derecha del superior, organizar el archivo de acuerdo a su criterio, redacción de correspondencia y documentaciones, al tiempo que se ocupa de la agenda de trabajo y organiza viajes de negocios.
Esta clase de secretaria posee una responsabilidad muy particular, pues también se encarga de funciones de de carácter ejecutivo, las cuales fueron encomendadas por su superior.
Asimismo, la secretaria de dirección se encarga de hacer presentaciones y actas de las reuniones, corroborar la ejecución de las decisiones, buscar información para permanecer actualizada y fomenta la cooperación y las relaciones interpersonales en el ámbito laboral.
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