Las secretarias brindan servicio a un grupo de personas integradas en un mismo sector. Se trata de un perfil muy requerido, de manera que jamás está de más efectuar un curso de secretaria para extender nuestra perspectiva laboral.
Entre las tareas esenciales de dichos perfiles se hallan el filtro y recepción de llamadas, la realización de informes o actas de juntas, la organización de viajes, acontecimientos y reuniones, la organización de las agendas de los integrantes del equipo así como la de la correspondencia y demás actividades administrativas elementales.
Es necesaria una preparación especializada en Secretariado, conocimiento imprescindible de inglés, escrito y oral, excelentes conocimientos de Outlook y de las herramientas Office.
Por su parte, se suele requerir una experiencia mínima de 6 meses en igual puesto aunque, en ocasiones, se eleva el periodo en función a las nuevas obligaciones a adquirir y la especialización del sector solicitante del trabajo. Luego de 3 o 4 años de práctica en este empleo, es posible ascender a la categoría de secretaria de dirección, con el aumento de tareas y de salario que conlleva.
Las capacidades solicitadas para una secretaria abarcan desde la adaptación al cambio, la guía al usuario interno, aptitud de servicio, flexibilidad, habilidades sociales, capacidad resolutiva, etc.
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