El perfil laboral del asistente de dirección se corresponde con el de un graduado capaz de realizar su labor en diversos idiomas, utilizando las nuevas tecnologías, y prestando servicio a los diferentes sectores de la compañía. Asimismo, se caracteriza por su capacidad comunicativa, relación, autonomía y auto-organización, exhibiendo un carácter basado en la originalidad, amabilidad y dinamismo. Para ello, primero se requiere efectuar un curso assistant de direccion.
Para ser asistente de dirección se tiene que estar preparado para las variadas tareas administrativas propias del secretariado, como por ejemplo, la planificación de reuniones o la atención telefónica, además de tener capacidad de contraer responsabilidades, de implicarse en el desarrollo de la compañía, brindando asistencia al directivo.
Es importante indicar la diferencia de nivel que puede exigírsele a una secretaria de administración en comparación con una secretaria de dirección. Alcanzar un cargo en este último grado, exige un completísimo perfil, tanto profesional como personal, dada la enorme y cada día mayor competitividad en cargos.
Las labores principales de la secretaria de dirección son ayudar al director a fin de agilizar su trabajo; preparar, redactar y tipear informes a partir de solamente unas pautas señaladas por su superior; organizar la agenda del director, concertar citas y viajes; atender y gestionar llamadas telefónicas y las visitas al director, entre otras cosas.
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